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服裝企業在條碼使用中的需求
1)希望經常得到條碼技術和管理規定的培訓
由于不少服裝企業條碼管理崗位的人員變動很快,甚至就沒有專人負責條碼工作。部分企業希望經常得到條碼技術和有關管理規定的培訓。
2)希望條碼管理機構盡快明確服裝產品的商品條碼編碼的指導性意見
不少服裝企業感到服裝產品的商品條碼編碼難度較大,希望條碼管理機構盡快提出指導性意見(包括字段數和字段長度),尤其是一些編碼數據還很少或剛申請了商品條碼的服裝企業,更是希望得到這方面的數據庫管理軟件。如上海培羅蒙西服公司、上海帕爾服飾有限公司,就對編碼中心推出的服裝產品編碼使用軟件,表示了較大的興趣。
3)對商品條碼和產品特征屬性條碼共用的做法表示歡迎
不少服裝企業對商品條碼和產品特征屬性條碼同時在服裝產品包裝或吊牌上使用的做法表示歡迎,認為這既便于服裝產品在超市的結算,又便于在產、銷、存過程對產品信息的管理。但是,他們同時也提出一些建議,認為商品條碼編碼時應多考慮對價格有影響的要素,如品種、面料、款式等,象顏色這種對產品價格無影響的要素不應作為商品條碼編碼時考慮的要素。另外,一些已啟用產品特征屬性條碼的服裝企業也擔心條碼管理機構提出的產品特征屬性條碼使用規定與其內部管理實際有差距,希望在具體的服裝產品屬性分類方面留給企業適當的自由度。
4)希望縮短停產產品的商品條碼恢復使用的周期
由于服裝產品更新換代非???,不少服裝產品特別是時裝,其流行時間可能只有一年,便很快在市場上銷聲匿跡。因此,一些服裝企業覺得這些停產產品的商品條碼編碼信息管理起來比較費事,希望在確保已停產的服裝產品不會在市場上流通的前提下,允許企業提前恢復使用停產產品的商品條碼。
二、我們的建議
綜合此次調研過程中所了解的情況,經過認真分析,我們對服裝、服飾商品條碼編碼研究課題有以下幾點建議:
1、商品條碼編碼應盡量不要考慮與價格無關的要素
按照“一品一碼”的編碼原則,商品項目代碼應考慮產品的品種、規格、包裝及顏色等多種要素。但是從實際情況看,服裝產品的商品條碼基本上只用于貿易結算,而且服裝產品的品種、款式、面料等要素又特別多,更新換代又特別快,產品的很多屬性又可在特征屬性條碼中體現出來。因此,即使商品項目代碼夠用,也沒有必要在考慮商品項目代碼時將那些與價格無關的屬性考慮進去。具體地說,我們認為服裝產品的商品條碼應考慮品種、面料、款式三大必選要素,而不需要考慮顏色。至于尺寸,大部分服裝企業未將其作為區分價格的要素,但也有一些原料貴重的服裝產品在尺寸不同時價格也不同,因此,我們主張將其作為商品條碼編碼時的可選要素。
2、可對產品特征屬性條碼中一些常見的碼段名、碼段長度作出規定
我們認為,將來出臺的服裝、服飾產品編碼規范可以對服裝產品的主要屬性的碼段名、碼段長度作出規定。
1)建議包含五部分:品種(3位數字)、款式(3位數字)、顏色(2位數字、字母混合)、面料(2位數字、字母混合)、尺寸(2位字母)。這些碼段的具體分類可以由條碼管理機構推薦,但是應允許廠商根據實際情況另行編制,因為有些碼段在有些服裝產品的描述上較困難,例如童裝的不同部位顏色不同,很難說一件衣服是什么顏色;同樣,有些服裝產品的面料由幾種面料按一定比例搭配而成,很難簡單地說一件衣服是什么面料。而廠商又希望確切地描述這些信息,這時應允許廠商自己根據規定的碼段長度進行具體分類并編碼。
2)應預留四個碼段讓廠商根據自己的實際需要編碼。各個服裝企業的產品分類繁多,生產、銷售方式也各不相同,可能會對服裝產品編碼有特殊的要求,如有些服裝企業需要對分包的供應商進行編碼,即需要供應商碼段。因此,為了提高服裝產品編碼規范的通用性,應預留四個碼段。這樣,整個服裝產品特征屬性條碼最少要五個碼段,也可以增加品牌、年份、季節及供應商等碼段。
3、應推出相應的商品條碼及產品特征屬性條碼編碼管理軟件
一些編碼工作起步晚、規模不大的服裝企業希望該規范在推廣應用的同時應推出相應的編碼軟件,否則他們對編碼的規范管理就會有很大困難。我們認為這是可行的,應將商品條碼及產品特征屬性條碼合在一套軟件里,兩者之間建立一定的聯系。
4、對服裝產品商品條碼編碼軟件(試用版)的一些建議
我們對該軟件進行了使用,也征求了部分服裝企業的意見,覺得該軟件在商品條碼管理方面有較好的實用性,實現了真正的計算機賦碼。希望在以下幾點作進一步改進:
1)基本屬性中的必填項應減少為品種、面料、款式三項,這些項目作為區分商品條碼的要素。其余項目(包括產地、日期)在需要同時應用產品特征屬性條碼時才填寫。同時,應允許用戶將“其他項目一”“其他項目二”改為具體的項目名,如品牌、供應商等。
2)該軟件應同時可以生成產品特征屬性條碼,并且與相應的商品條碼建立一定的內在聯系,以配合服裝、服飾商品條碼編碼規范的推廣應用。
3)應在技術上解決停產產品的商品條碼號碼的恢復使用問題。
4)應該允許用戶將數據庫中的數據生成常用的數據庫文件,如“*.dbf”“*.xls”格式的文件,以便這些數據可以備份,也可以在其他場合使用。
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